企業における機密文書の処理法
企業における機密文書の処理法
企業における機密文書の処理は非常に重要なことです。
機密文書がきちんと処理されなければ情報が外部に漏えいする可能性もあります。
企業が大掃除やオフィス移転によって、大量の機密文書を一気に処分したいと思うときがあります。
機密文書の処理には主に二つの方法があります。
文書が自社のシュレッターで処分できる量であれば自社で処分してもかまわないでしょう。
機密文書の量が非常に膨大である時には処理業者に頼んだほうがいいでしょう。
処理業者の選択には情報セキュリティー認証ISOなどを取得している業者が安全と言っていいでしょう。
処理業者は社内において秘密保持誓約書などを誓約しており、業者に頼んで漏えいということはありえません。
業者は専用のセキュリティー車で工場に運び、大型シュレッターの後、溶解して処理することが多いです。
依頼人は工場での処理過程をモニタリングできるサービスを行っている業者も存在します。
文書処理を業者に頼むことによって手間いらずであり、安心であり、かつエコロジーという面もあります。
機密文書は処理さえた後、リサイクルされることがほとんどであり、環境にも優しいという利点があります。
文書量が少なく社内で処理する方はリサイクル率の低下や処理費用、問題点、注意点があると言えます。